Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Pilsētas sekretāru, kurš pievienosies mūsu pašvaldības komandai un nodrošinās efektīvu administratīvo atbalstu pilsētas vadībai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu caurspīdīgu, likumīgu un efektīvu pašvaldības darbību, kā arī lai veicinātu komunikāciju starp dažādām nodaļām, iedzīvotājiem un valsts institūcijām.
Pilsētas sekretārs ir atbildīgs par oficiālo dokumentu sagatavošanu, glabāšanu un arhivēšanu, kā arī par pašvaldības sēžu organizēšanu un protokolēšanu. Viņš vai viņa darbojas kā saikne starp pilsētas domi, mēru un sabiedrību, nodrošinot, ka visi lēmumi tiek dokumentēti un īstenoti saskaņā ar likumu. Turklāt Pilsētas sekretārs bieži vien ir atbildīgs par vēlēšanu procesa organizēšanu vietējā līmenī, kā arī par informācijas pieejamības nodrošināšanu sabiedrībai.
Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, ar izcilām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm, kā arī ar labām zināšanām par pašvaldību likumdošanu un administratīvajiem procesiem. Šī pozīcija prasa augstu atbildības sajūtu, spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju un spēju pieņemt lēmumus stresa situācijās.
Ja jums ir pieredze valsts pārvaldē, izpratne par pašvaldību struktūru un vēlme kalpot sabiedrībai, mēs aicinām jūs pieteikties šai nozīmīgajai lomai mūsu pilsētas attīstībā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un protokolēt pilsētas domes sēdes
- Sagatavot un pārvaldīt oficiālos dokumentus un lēmumus
- Nodrošināt dokumentu atbilstību likumdošanai
- Koordinēt informācijas plūsmu starp nodaļām un sabiedrību
- Pārraudzīt dokumentu arhivēšanu un glabāšanu
- Atbildēt uz iedzīvotāju pieprasījumiem un sūdzībām
- Organizēt vēlēšanu procesu vietējā līmenī
- Sniegt juridisku un administratīvu atbalstu pilsētas vadībai
- Uzturēt kontaktus ar valsts institūcijām
- Veicināt caurspīdīgu un efektīvu pārvaldību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, pārvaldībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā darbā vai valsts pārvaldē
- Zināšanas par Latvijas pašvaldību likumdošanu
- Izcilas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Spēja pieņemt lēmumus stresa situācijās
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pārvaldes rīki)
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar pašvaldību dokumentiem?
- Vai jums ir pieredze sēžu protokolēšanā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu atbilstību likumdošanai?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze vēlēšanu procesa organizēšanā?
- Kā jūs veicinātu komunikāciju starp pilsētas nodaļām?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs rīkotos ar iedzīvotāju sūdzībām?
- Kā jūs nodrošinātu efektīvu laika plānošanu?
- Kā jūs uzturat kontaktus ar valsts institūcijām?
